TUGAS MAKALAH
SISTEM INFORMASI MANAJEMEN (SIM)
OLEH :
M. FAJRUL FALAKH
2011210432
KELAS :
B
Sekolah Tinggi Ilmu Ekonomi
Perbanas
Surabaya
2014
KATA PENGANTAR
Puji dan syukur kami panjatkan kehadirat
TUHAN YANG MAHA ESA yang telah memberikan rahmat serta karunia-Nya kepada saya
sehingga saya berhasil menyelesaikan Makalah Sistem Informasi Manajemen ini
tepat pada waktunya yang berjudul “Proses Oracle”.
Terima kasih kami tuturkan kepada Dosen
Sistem Informasi Manajemen (SIM), yang telah memberikan kami tugas ini sehingga
dapat menambah pengetahuan kami mengenai proses oracle, mulai dari membuka
aplikasi oracle, pengenalan menu-menu oracle dan cara mensattingnya, seperti
menu sub inventory, menu sub material, menu sub customer, menu sub supplier.
Sehingga pembaca dapat mengerti dan
memahami apa pengertian dari aplikasi oracle, macam-macam menu, dan cara
mensattingnya. Kami menyadari bahwa makalah ini masih jauh dari sempurna, oleh
karena itu kritik dan saran dari semua pihak yang bersifat membangun selalu kami
harapkan demi kesempurnaan makalah ini. Akhir kata, kami sampaikan terima kasih
kepada semua pihak yang telah berperan serta dalam penyusunan makalah ini dari
awal sampai akhir. Semoga TUHAN YANG MAHA ESA senantiasa memberkahi segala
usaha kita. Amin.
Surabaya,
31 Maret 2014
Penyusun
BAB 1
PENDAHULUAN
A. LATAR BELAKANG
Oracle adalah basis data relasional yang
terdiri dari kumpulan data dalam suatu sistem manajemen basis data RDMS
(Relation Data Base Management System). Perusahaan perangkat lunak Oracle
memasarkan jenis basis data ini untuk bermacam-macam aplikasi yang bisa
berjalan pada banyak jenis dan merk perangkat keras komputer (Platform).
Basis
data Oracle ini pertama kali dikembangkan oleh Larry Ellison, Bob Miner dan Ed Oates
lewat perusahaan konsultasinya bernama Software Development Laboratories (SDL) pada
tahun 1977. Pada tahun 1983, perusahaan ini berubah nama menjadi Oracle
Corporation sampai sekarang. Oracle Corporation (NASDAQ:ORCL) adalah salah satu
perusahaan utama pengembang sistem manajemen basis data (database management
system), perangkat lunak untuk mengembangkan basis data, perangkat lunak
manajemen hubungan pelanggan, enterprise resource planning dan perangkat lunak
manajemen rantai pasok. Oracle Corporation didirikan pada tahun 1977.
Perusahaan ini mempekerjakan 68.236 pekerja pada tahun 2007. Markasnya berada
di Redwood City, California.
Keseluruhan
dari Oracle Aplikasi adalah Oracle Corporation's E-Business Suite
("EBSuite" atau "EBS") terdiri dari kumpulan perencanaan
sumber daya perusahaan (ERP), customer relationship management (CRM), dan
supply chain management (SCM) baik aplikasi komputer yang dikembangkan oleh
atau diakuisisi oleh Oracle. Perangkat lunak Oracle menggunakan Oracle inti
sistem manajemen database relasional teknologi. E-Business Suite (sekarang
update versi: 12, dirilis 31 Januari 2007), berisi beberapa lini produk,
sebagai berikut:
• Oracle CRM (Siebel)
• Oracle Financials
(Siebel Analytics)
• Oracle HRMS
(PeopleSoft)
• Oracle Mobile Supply
Shain Applications
• Oracle Order
Management
• Oracle Project
Portfolio Management
• Oracle Quotes
• Oracle Transportation
Management
• Oracle Warehouse
Management Systems
B. RUMUSAN MASALAH
1.
Apa pengertian dari aplikasi Oracle ?
2.
Apa macam-macam menu aplikasi oracle ?
3.
Bagaimana cara mensatting menu-menu oracle ?
C. TUJUAN
1.
Memahami pengertian dari aplikasi
Oracle.
2.
Mengetahui macam-macam menu aplikasi Oracle.
3.
Mengetahui bagaimana cara mensatting menu aplikasi Oracle.
D. MANFAAT
1. Bagi si pembaca, dapat mengetahui, memahami proses-proses
menu oracle dan cara mensattingnya.
2. Bagi penulis, dapat menyelesaikan tugas-tugas yang
diberikan oleh dosen mata kuliah Sistem Informasi Manajemen (SIM) dengan tepat
waktu, dan dapat berbagi pengalaman dengan si pembaca tanpa mengurangi sedikit
pun isi dari materi yang dijelaskan dalam pembuatan makalah ini.
BAB II
PEMBAHASAN
2.1 Seting Awal
Perusahaan yang digunakan dalam aplikasi ini adalah
Vision Operation yang berdomisili di Amerika Serikat. Standar transaksi yang
akan dibahas adalah standar transaksi di Amerika Serikat dengan menggunakan
mata uang US$.
Cara
Login
Program
aplikasi Oracle Suite Business yang digunakan ini berasis web. Untuk mengakses
software tersebut dapat menggunakan web browser yang umum digunakan seperti
Explorer, Mozilla Firefox, Opera, dls dengan Add-On software java. Oleh karena
itu, saat pertama kali menggunakan aplikasi Oracle, besar kemungkinan akan
dikonfirmasi ada/tidak java pada web browser yang digunakan. Apabila belum ada,
maka akan muncul permintaan untuk instal software java tersebut.
Langkah
untuk mengaktifkan aplikasi Oracle Suite Business adalah sebagai berikut:
1.
Buka web browser
(disarankan Internet Explorer)
2.
Ketikkan
alamat: http://oracle.yang sudah ada akan muncul portal oracle seperti
gambar di bawah ini
3.
Masukkan User Name dan
Password yang telah dikirim
klik tombol Login
muncul menu
proses Oracle seperti gambar di bawah
ini.
4.
Pilih salah satu menu
yang ada di Navigator
sub menu proses akan muncul disebelah kanannya (Personalize). Sebagai contoh
akan dipilih proses menu Customer
Support – Asset Maintenance
muncul sub menu sebagai berikut:
5.
Apabila di-klik salah
satu sub menunya, maka akan muncul jendela proses. Jendela proses ini bisa
berupa web browser atau jendela proses dalam bentuk aplikasi Java sebagai
berikut:
Perhatikan:
a. Judul dari jendela proses
merupakan menu dari proses utama
b. Tab Functions
merupakan kumpulan proses yang akan dijalankan dari
proses utamanya. Tanda
[+] disebelah kiri menu proses
berarti ada sub menu proses.
c. Bagian sebelah kanan (Top Ten List)
merupakan proses yang secara
umum
(sering) digunakan dalam urutan transaksi.
Cara
Keluar Proses
Ada
3 jendela yang akan aktif setiap aplikasi Oracle dijalankan. Untuk keluar dari
proses
Oracle disarankan untuk menutup semua aplikasi.
1.
Menutup aplikasi
Oracle-Java dengan cara klik menu File – Exit atau klik tanda silang (Close) di pojok
kanan atas
muncul konfirmasi untuk keluar
klik OK
2.
Menutup
aplikasi Oracle-Web dengan cara meng-klik menu Logout atau klik tanda silang (Close) di
pojok kanan atas.
 |
3. Menutup
jendela Oracle Application R12 dengan cara meng-klik tanda silang (Close) di pojok kanan
atas.
2.2 Persiapan Proses
Ada beberapa persiapan
yang perlu dilakukan agar proses order management di Oracle dapat berjalan
dengan lancar, yaitu:
1.
Setting Organization
2.
Setting Subinventory
3.
Setting Supplier
4.
Setting Customer
5. Setting Material
A.
Setting Organization
Langkah-langkah untuk
membuat organisasi baru. Yang dimaksud dengan organisasi adalah cabang dari
perusahaan Vision Operation. Langkah-langkah untuk membuat organisasi baru
adalah sebagai berikut:
1.
Dari Navigator Oracle,
pilih menu Inventory, Vision Operation (USA)
2.
Arahkan ke sub menu Setup:
Organization
klik Organizations
muncu jendela
proses berbasis Java, yaitu jendela Find Organization.
a. Membuat baru klik tombol New (A)
b. Mencari gudang yang sudah pernah
dibuat klik
tombol Find (B)
3. Klik tombol New (A) untuk
membuat baru muncul
jendela baru isikan
data gudang baru yang akan dibuat:
Name
|
ORG###
|
From
|
Default
|
Save
|
Klik
toolbar save (gambar disket)
|
Organization
Classifications:
Name
Enable
|
Inventory
Organization
Dicontreng
(√)
|
Save
|
Klik
toolbar save (gambar disket)
|
3. Klik tombol other
muncul jendela
pilihan pilih Accounting Information klik tombol OK
muncul jendela
isian baru
Primary Ledger
|
Vision Operations
|
Legal Entity
|
Vision Operations
|
Operating Unit
|
Vision Operations
|
Klik tombol OK
|
Selanjutnya klik tombol Others
pilih Inventory Information
Klik tombol OK akan muncul jendela isian baru dengan
beberapa tab isian:
a. Tab Inventory Parameters
Organization Code
|
###
|
Item Master
Organization
|
ORG###
|
Calender
|
Vision01
|
Move Order
Timeout Action
|
Approve automatically
|
Location
Control
|
None
|
b. Tab Costing Information
Costing
Method
|
Average
|
Transfer to
GL
|
Yes
|
Material
|
01-000-2225-0000-000
|
Outside
Processing
|
01-000-2225-0000-000
|
Material
Overhead
|
01-000-2225-0000-000
|
Overhead
|
01-000-2225-0000-000
|
Resource
|
01-000-2225-0000-000
|
Expense
|
01-000-2225-0000-000
|
c. Tab Revision, lot – isikan serial number dengan *123*
Starting
Revision
|
1
|
Lot Control: Uniqueness
|
None
|
Lot Control:
Generation
|
At item level
|
Serial
Control: Uniqueness
|
Within inventory model and items
|
Serial
Control: Generation
|
At organization level
|
Serial
Control: Starting Serial Num
|
123
|
d. Tab Other Account
Purchase Price Variance
|
01-000-5210-0000-000
|
Invoice Price Variance
|
01-000-5220-0000-000
|
Inventory AP Accrual
|
01-000-2225-0000-000
|
Sales
|
01-000-4505-0000-000
|
Cost of Goods Sold
|
01-410-5110-0000-000
|
Deferred COGS Account
|
01-000-2350-0000-000
|
Cost Variance Account
|
01-000-5315-0000-000
|
e. Klik toolbar Save (gambar
diskette) untuk mengakhiri isian Inventory
Information
4.
Selanjutnya
klik tombol Others pilih Receiving
Information
klik tombol OK
muncul jendela
isian baru dengan beberapa tab isian:
Receipt Days
Early
|
1
|
Receipt Days
Late
|
1
|
Over Receipt
Tolerance (%)
|
10
|
Allow
Unordered Receipts
|
dicontreng (√)
|
Allow Express
Transactions
|
dicontreng (√)
|
Allow Cascade
Transactions
|
dicontreng (√)
|
Allow Cascade
Transactions
|
dicontreng (√)
|
Next Receipt
Number
|
1
|
Receiving
Inventory Account
|
01-000-1400-0000-000
|
Clearing
Account
|
01-000-1250-0000-000
|
Klik tombol Save untuk
menyimpan isian Receiving Information
Tutup proses kembali ke jendela Oracle Applications
B.
Setting Subinventory
Proses
ini digunakan untuk membuat gudang penyimpanan barang. Langkah-langkah untuk
membuat organisasi baru adalah sebagai berikut:
1. Dari Navigator Oracle, pilih menu Inventory,
Vision Operation (USA)
2. Arahkan ke sub menu Setup:
Organization klik
Subinventory muncul
jendela proses berbasis Java, yaitu
jendela Find Organization.
Klik tombol New membuat gudang baru
Klik tombol Open
untuk
meng-edit gudang yang sudah ada sebelumnya
3. Klik tombol New
muncul jendela
baru Subinventories (V1)
Name
(Kode Subinventory)
|
###
###
|
Description
(Nama gudang)
|
Gudang###
|
Save (klik
tombol diskette)
|
C.
Setting Human Resource
Langkah-langkah untuk membuat personil
baru sebagai berikut:
1. Dari Navigator Oracle,
pilih menu Human Resource, Vision Enterprise
2. Arahkan ke sub menu People
klik
Enter and Maintain muncul
jendela
proses berbasis Java,
yaitu: Find Person
a.
Membuat baru klik
tombol New
b. Mencari person yang
sudah pernah dibuat klik tombol Find
3.
Klik
tombol New untuk membuat baru muncul
jendela baru isikan
data
personil baru
Last
|
Nama saudara
|
Gender
|
Jenis kelamin saudara
|
Action
|
Create Employment
|
Person Type
for Action
|
Buyer
|
Social
Security
|
123456
|
Birth of Date
|
123456
|
4.
Lengkapi
isian lainnya sesuai dengan data saudara
5.
Klik
toolbar Save (gambar diskette) untuk menyimpan isian tersebut
D.
Setting Supplier
Langkah-langkah untuk membuat pemasok
baru sebagai berikut:
1. Dari Navigator Oracle,
pilih menu Payables, Vision Operation
2. Arahkan ke sub menu Suppliers
klik
Entry muncul
proses baru untuk
membuat
atau mencari supplier
a. Untuk membuat supplier baru klik tombol Create Supplier
b. Untuk
mencari supplier isikan Name / Number / ID
klik tombol Go
3.
Klik
tombol Create Supplier muncul proses baru untuk
mengisikan data
supplier
baru
Organization
Name
|
SUPPLIER ###
|
Alias
|
S
###
|
Country of
Origin
|
Indonesia
|
4.
Klik
tombol Apply untuk menyimpan isian data supplier
dan masuk ke isian
lebih
detil. Input datanya sesuai urutan menu di sebelah kiri, klik menu Company
Profile
klik Organization
isikan datanya
Supplier Name
|
SUPPLIER ###
|
Catat
Supplier Number
|
|
Catat
Registry ID
|
5.
Klik
menu Address Book klik tombol Create
isikan datanya
County
|
Indonesia
|
Address Name
|
Jl.
Nginden Semolo 34-36
|
Phone Area Code
|
031
|
Phone Number
|
5947151
|
Email Address
|
Nama
email saudara
|
Address Purpose:
• Purchasing
• Payment
|
dicontreng
(√)
dicontreng
(√)
|
Klik tombol Continue
|
6.
Klik menu Contact Directory
klik tombol Create
isikan datanya
Last Name
|
Nama saudara
|
Email Address
|
Email saudara
|
Email Address
|
031
|
Phone Number
|
Nomor Telepon / HP saudara
|
E.
Setting Customer
Langkah-langkah untuk membuat
pelanggan baru sebagai berikut:
1.
Dari Navigator Oracle, pilih menu Order Management Super User, Vision
Operation (USA)
2. Arahkan ke sub menu Customers klik Standard
muncul
proses baru untuk
membuat
atau mencari pelanggan baru. Pelanggan ini dibagi menjadi 2, yaitu level
Organization atau Person.
a. Untuk membuat customer baru klik tombol Create
b. Untuk mencari customer isikan Name / Registry ID klik tombol Go
3. Tentukan Customer Type Organization
(pelanggan korporasi) atau Person
(pelanggan perorangan) contoh: Organization
4.
Klik
tombol Create muncul jendela proses
isikan datanya
Untuk isian Customer
Organization, isikan data berikut:
Organization
Name
|
CUSTOMER ###
|
Alias
|
C ###
|
Untuk isian Account
Information, biarkan isian dalam kondisi default
Untuk isian Account Site
Address, isikan data berikut
Country
|
Indonesia
|
Address Line
1
|
Jl. Nginden Semolo 34-36
|
City
|
Surabaya
|
Untuk isian Account Site
Detils, isikan data berikut:
Purpose:
Bill To
|
dicontreng (√)
|
Klik tombol Add Another Row
Tambahkan Ship To &
dicontreng (√)
|
|
Catat Nomor
Customer
|
dicontreng (√)
|
5.
Klik
tombol Save and Add Details untuk menyimpan isian
customer
6.
Klik
menu utama Home untuk kembali ke menu
Navigator Oracle
F.
Setting Item Material
Langkah-langkah untuk membuat
material/barang baru sebagai berikut:
1. Dari Navigator Oracle, pilih menu Inventory,
Vision Operation (USA)
2. Arahkan ke sub menu Items klik Master
Item muncul
jendela untuk memilih
Organizations.
3. Pilih V1
Vision Operations klik
OK muncul
jendela isian Master Item
isikan datanya
Item
|
@ ###
|
Description
|
CPU CORE 2 DUO E7500
|
4.
Aktifkan tab Inventory contreng
(√)
untuk Inventory Item.
Tab ini digunakan untuk
memasukkan barang dalam gudang.
5.
Aktifkan tab Costing contreng
(√)
untuk Costing Enabled, Inventory Asset
Value, Include in Rollup
6.
Aktifkan tab Purchasing contreng
(√) Purchased
(Z) dan isikan List Price
(harga
beli), Market Price (harga jual) dan Asset Category.
Tab ini disetting agar
proses pembelian dapat dijalankan
.
List Price
(harga beli)
|
200
|
Market Price (harga
pasar secara
umum)
|
250
|
Klik Asset
Category
|
Major
Category
|
COMPUTER
|
Minor
Category
|
PC
|
Klik tombol
OK
|
7.
Selanjutnya, lakukan setting terhadap Order Management dengan cara panah
kanan
seperti gambar di bawah ini pilih
Order Management.
Tab ini di-setting agar
item material dapat dipakai untuk transaksi penjualan.
Akan muncul tab Order
Management sebagai berikut:
8.
Klik toolbar Save (gambar diskette) untuk menyimpan isian material
9.
Close (klik silang) untuk keluar dari proses.
BAB III
PENUTUP
3.1 Kesimpulan
Perusahaan
perangkat lunak Oracle memasarkan jenis basis data ini untuk bermacam-macam
aplikasi yang bisa berjalan pada banyak jenis dan merk perangkat keras komputer
(Platform). Keseluruhan dari Oracle Aplikasi adalah Oracle Corporation's
E-Business Suite ("EBSuite" atau "EBS") terdiri dari
kumpulan perencanaan sumber daya perusahaan (ERP), customer relationship
management (CRM), dan supply chain management (SCM) baik aplikasi komputer yang
dikembangkan oleh atau diakuisisi oleh Oracle. Perangkat lunak Oracle
menggunakan Oracle inti sistem manajemen database relasional teknologi.
E-Business Suite (sekarang update versi: 12, dirilis 31 Januari 2007), berisi
beberapa lini produk, sebagai berikut:
• Oracle CRM (Siebel)
• Oracle Financials
(Siebel Analytics)
• Oracle HRMS
(PeopleSoft)
• Oracle Mobile Supply
Shain Applications
• Oracle Order
Management
• Oracle Project
Portfolio Management
• Oracle Quotes
• Oracle Transportation
Management
• Oracle Warehouse
Management Systems
Ada beberapa persiapan
yang perlu dilakukan agar proses order management di Oracle dapat berjalan
dengan lancar, yaitu:
1. Setting Organization, Yang dimaksud dengan
organisasi adalah cabang dari perusahaan
Vision Operation.
2. Setting Subinventory, Proses
ini digunakan untuk membuat gudang penyimpanan barang.
3.
Setting Supplier
4.
Setting Customer
5. Setting Material
3.2 Daftar Pustaka
1. MochamadNurhadi,
ModulSistemInformasiManajemen:
Order Management dengan Oracle Academy, STIE Perbanas Surabaya,
Surabaya, 2010
Tidak ada komentar:
Posting Komentar